Det er mange beslutninger og hensyn man må ta når man planlegger et event. En av de viktigste suksessfaktorene er å finne riktig sted.
Før man starter jakten med å finne selskapslokaler, er det lurt å finne ut av tre ting:
- Oversikt på budsjettet
- Hvilken type event dere skal arrangere
- Antall forventede deltakere
Når du har funnet ut disse tre faktorene, da kan du begynne å søke etter lokaler.
Vi har opplevd at selskapslokaler har blitt lagt ned eller andre uforutsette hendelser.
Som plan B bør du ha et annet lokale i bakhånd.
Å finne et sted med god beliggenhet er viktig da dine deltakere ønsker å komme seg lettvint til ditt event. Det er fint å legge ved en veibeskrivelsen i tillegg til alternativer på transport på invitasjonen.
Du kan finne unike steder du ikke var klar over og gjøre en god handel ved å bruke eksperter eller portaler som spesialiserer seg på events og lokaler.
Av erfaring vet vi at de mest populære stedene alltid blir fullbooket i god tid.
Vi anbefaler derfor alltid å booke et sted minst seks måneder i forveien.
Hvis du er fleksibel på dato kan det være lettere å forhandle seg frem til bedre priser slik at du heller kan bruke mer penger på for eksempel underholdning, mat og drikke. Dette gjør du ved å velge perioder der de aktuelle stedene har lite belegg.
For å unngå et for trangt eller et for stort lokale, bør man vurdere nøye hvor mange forventede deltakere som kommer før du velger selskapslokale.
Ønsker du å spare tid og penger?
Prøv vår egen eventplanlegger for å motta tilbud ut i fra dine behov.
Vi har gode avtaler med våre partnere og legger ikke påslag i prisen.
Søk også på eventpuls.com – og ta direkte kontakt med firma.
Likte du artikkelen? Gjerne lik og del, det setter vi pris på.
For flere tips, meld deg på vårt nyhetsbrev.
[ABTM id=237]
3 Comments