Det er mange beslutninger og hensyn man må ta når man planlegger et event. En av de viktigste suksessfaktorene er å finne riktig sted.
Før man starter jakten med å finne selskapslokaler, er det lurt å finne ut av tre ting:
- Oversikt på budsjettet
- Hvilken type event dere skal arrangere
- Antall forventede deltakere
Når du har funnet ut disse tre faktorene, da kan du begynne å søke etter lokaler.
Vi har opplevd at selskapslokaler har blitt lagt ned eller andre uforutsette hendelser.
Som plan B bør du ha et annet lokale i bakhånd.
Å finne et sted med god beliggenhet er viktig da dine deltakere ønsker å komme seg lettvint til ditt event. Det er fint å legge ved en veibeskrivelsen i tillegg til alternativer på transport på invitasjonen.
Du kan finne unike steder du ikke var klar over og gjøre en god handel ved å bruke eksperter eller portaler som spesialiserer seg på events og lokaler.
Av erfaring vet vi at de mest populære stedene alltid blir fullbooket i god tid.
Vi anbefaler derfor alltid å booke et sted minst seks måneder i forveien.
Hvis du er fleksibel på dato kan det være lettere å forhandle seg frem til bedre priser slik at du heller kan bruke mer penger på for eksempel underholdning, mat og drikke. Dette gjør du ved å velge perioder der de aktuelle stedene har lite belegg.
For å unngå et for trangt eller et for stort lokale, bør man vurdere nøye hvor mange forventede deltakere som kommer før du velger selskapslokale.
Ønsker du å spare tid og penger?
Prøv vår egen eventplanlegger for å motta tilbud ut i fra dine behov.
Vi har gode avtaler med våre partnere og legger ikke påslag i prisen.
Søk også på eventpuls.com – og ta direkte kontakt med firma.
Likte du artikkelen? Gjerne lik og del, det setter vi pris på.
For flere tips, meld deg på vårt nyhetsbrev.
OM SKRIBENT
Thomas Øgård har mange års erfaring innen planlegging og gjennomføring av events. I tillegg til utdannelse innen hotel management med fordypning innen prosjektledelse og eventmanagement.
